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ACCESS
SOMMAIRE
LES
OBJETS.................................................................................................................................5
LES
GROUPES.............................................................................................................................6
TECHNIQUES DE
BASE.................................................................................................................7
OUVRIR UNE BASE DE
DONNEES..........................................................................................7
CONSULTER UNE TABLE OU UNE
REQUETE......................................................................8
CONSULTER DES DONNEES DANS UN
FORMULAIRE....................................................8
CREER
UN
GROUPE...................................................................................................................8
FERMER UNE BASE DE
DONNEES.........................................................................................9
CREER UNE BASE DE DONNEES............................................................................................9
CREER UN
OBJET.......................................................................................................................9
COMPACTER UNE BASE DE DONNEES................................................................................9
MODIFICATION DE
DONNEES.................................................................................................11
AJOUTER DES
ENREGISTREMENTS...................................................................................11
SAUVEGARDE DES
DONNEES...............................................................................................11
CHAMPS NON MODIFIABLES - SAISIE
IMPOSSIBLE.....................................................12
DEPLACEMENT ENTRE LES
ENREGISTREMENTS........................................................12
DEPLACEMENTS AU
CLAVIER............................................................................................12
EDITION AU CLAVIER............................................................................................................13
LARGEUR D'UNE COLONNE EN MODE FEUILLE DE
DONNEES................................13
DEPLACER UNE
COLONNE...................................................................................................14
SELECTION DES
DONNEES...................................................................................................14
FORMATS DES
CARACTERES...............................................................................................15
FIGER UNE
COLONNE.............................................................................................................15
TABLE SANS
ASSISTANT...........................................................................................................16
CREER UNE TABLE SANS
ASSISTANT...............................................................................16
CREER UNE LISTE DE
CHOIX...............................................................................................17
DEFINIR UNE CLE
PRIMAIRE...............................................................................................18
ENREGISTRER LA
TABLE......................................................................................................18
SAISIR LES
ENREGISTREMENTS.........................................................................................18
MODIFIER UNE TABLE.............................................................................................19
PASSER DU MODE CREATION AU MODE FEUILLE DE
DONNEES............19 AJOUTER DES CHAMPS DANS UNE
TABLE.....................................................19
DEPLACER UN
CHAMP..........................................................................................19
INSERER UN NOUVEAU
CHAMP.........................................................................20
SUPPRIMER UN
CHAMP........................................................................................20
PROPRIETES
DES CHAMPS......................................................................................21
DEFINIR UNE PROPRIETE DE
CHAMP..............................................................21
TAILLE D'UN
CHAMP.............................................................................................21
FORMAT
D'AFFICHAGE.........................................................................................22
MASQUE DE SAISIE.................................................................................................23
VALEUR PAR
DEFAUT.............................................................................................24
PROPRIETE NULL INTERDIT.................................................................................24
REGLES DE VALIDATION DES DONNEES DE
CHAMP....................................25
IMPORTER -
EXPORTER.............................................................................................26
IMPORTER UNE FEUILLE
EXCEL..........................................................................26
EXPORTER DANS UNE FEUILLE DE CALCUL
EXCEL.......................................27
LES
FILTRES.....................................................................................................................29
FILTRE PAR
SELECTION............................................................................................29
FILTRE PAR
FORMULAIRE........................................................................................29
FORMULAIRE AVEC
ASSISTANT.................................................................................31
CREER UN FORMULAIRE
INSTANTANE................................................................31
CREER UN FORMULAIRE AVEC UN
ASSISTANT..................................................31
SUPPRIMER UN ENREGISTREMENT EN MODE
FORMULAIRE.......................32
MANIPULER LES
CONTROLES......................................................................................33
MODES D'AFFICHAGE DU
FORMULAIRE..............................................................33
SELECTION DES
CONTROLES...................................................................................33
DEPLACER DES
CONTROLES....................................................................................34
DIMENSIONNER DES
CONTROLES.........................................................................34
ALIGNER LES CONTROLES ENTRE
EUX.................................................................35
SUPPRIMER UN
CONTROLE.......................................................................................35
PERSONNALISER UN
FORMULAIRE...........................................................................36
CONTROLES DANS UN
FORMULAIRE....................................................................36
AJOUTER DES CONTROLES
DEPENDANTS...........................................................36
AJOUTER DES CONTROLES AVEC LA BOITE A
OUTILS....................................36
CREER UNE ZONE DE TEXTE
CALCULE.................................................................37
CREER UN
INTITULE...............................................................................................................38
ZONE DE LISTE OU LISTE MODIFIABLE AVEC UN
ASSISTANT................................38
SAISIE DE NOUVELLES VALEURS DANS UNE LISTE
MODIFIABLE.........................40 RECHERCHER UN
ENREGISTREMENT.............................................................................41
INSERER UN CONTROLE
ONGLET.....................................................................................42
VALEURS
OUI/NON..................................................................................................................44
GROUPE
D'OPTIONS................................................................................................................44
AFFICHER ET MODIFIER LES PROPRIETES D'UN
CONTROLE......................................47
MODIFICATION DE L'ORDRE DE SAISIE DES CONTROLES...........................................47
AJOUT DE
SECTIONS..................................................................................................................48
DIMENSIONNER UNE
SECTION..............................................................................................49
AFFICHER ET MODIFIER LES PROPRIETES D'UNE
SECTION........................................49
AFFICHER ET MODIFIER LES PROPRIETES DU
FORMULAIRE.....................................50
FONCTION D'EDITION PAR DEFAUT.....................................................................................50
MISE EN FORME D'UN
FORMULAIRE......................................................................................51
FORMAT
AUTOMATIQUE........................................................................................................51
DESSINER UN RECTANGLE OU UN
TRAIT...........................................................................51
STYLE - POLICE - TAILLE DE CARACTERES -
ALIGNEMENT.........................................51
CHOIX DES ENCADREMENTS ET
COULEURS.....................................................................52
CREER DES CONTROLES EN TROIS
DIMENSIONS..........................................................52
ETAT AVEC
ASSISTANT................................................................................................................53
CREER UN ETAT
INSTANTANE...............................................................................................53
CREER UN ETAT AVEC UN
ASSISTANT...............................................................................53
MODES D'AFFICHAGE DE
L'ETAT........................................................................................56
CREATION DE REQUETES..........................................................................................................57
CREER UNE REQUETE SANS
ASSISTANT...........................................................................57
AJOUTER UN CHAMP A LA REQUETE.................................................................................57
AJOUTER PLUSIEURS
CHAMPS.............................................................................................58
CONSULTER LES ENREGISTREMENTS DE LA
REQUETE..............................................59
SAUVEGARDER LA
REQUETE................................................................................................59
TRI DES
ENREGISTREMENTS...............................................................................................59
MODIFIER UNE
REQUETE..........................................................................................................61
DEPLACER UN
CHAMP...........................................................................................................61
INSERER UNE COLONNE
VIERGE.......................................................................................61
INSERER UN CHAMP...............................................................................................................61
SUPPRIMER UN
CHAMP.........................................................................................................62
EXCLURE UN CHAMP DE LA FEUILLE DE
REPONSES....................................................62
REQUETE
SELECTION................................................................................................................63
DEFINIR UN CRITERE.............................................................................................................63
VISUALISER LES
RESULTATS..............................................................................................63
EXPRESSIONS
COURANTES..................................................................................................63
UTILISATION DE CARACTERES
GENERIQUES...............................................................64
DIFFERENCE.............................................................................................................................65
SELECTION DE LA DATE DU
JOUR.....................................................................................66
CRITERES COMPRENANT UNE
OPERATION...................................................................66
CRITERES COMPRENANT DES NOMS DE
CHAMPS.......................................................66
COMBINAISON DE PLUSIEURS
CRITERES.......................................................................66
CRITERES
SUPPLEMENTAIRES...........................................................................................67
CREATION DE CHAMPS CALCULES...................................................................................68
CHAMPS CALCULES AFFICHANT UNE PARTIE DE CHAMP
TEXTE..........................68 CHAMP CALCULE AFFICHANT UNE PARTIE DE CHAMP
DATE.................................69 SELECTION DE VALEURS UNIQUES...................................................................................69
CHANGER LE NOM DU
CHAMP...........................................................................................70
OPERATIONS SUR TOUS LES ENREGISTREMENTS D'UNE
TABLE...........................71 OPERATIONS SUR DES GROUPES
D'ENREGISTREMENTS..........................................71
INTRODUCTION
ACCESS est un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. La particularité des Bases de Données Relationnelles est de pouvoir mettre en relation des fichiers (appelés ici Tables) différents en établissant des liens entre eux. LES OBJETS Une Base de Donnée est composée de différents types d'objets ayant chacun une fonction propre. Les Tables Une Table comporte des données relatives à une catégorie d'informations. Elle est composée de champs (colonnes) et d'enregistrements (lignes). Les Requêtes Une Requête peut être considérée comme une interrogation posée à la Base de Données. Le résultat de la requête se présente comme une table, en lignes et en colonnes, composée des seuls enregistrements répondant à la question posée. Les Formulaires Un Formulaire est un format d'écran destiné à rendre plus agréable la consultation, la saisie ou la modification des données d'une table. Il facilite également le contrôle des informations saisies par l'utilisateur. Un Formulaire peut également être basé sur une requête. On pourra également insérer des sous-formulaires, basés sur d'autres sources, dans un formulaire principal. Les Etats Un Etat est utilisé pour définir le format selon lequel les données de la table seront imprimées. Un Etat peut également être basé sur une requête. Les Pages Un objet Page permet la création de pages Web accessibles par Internet ou sous un Intranet. Comme les Formulaires, les Pages sont des formats d'écran autour des données provenant d'une table ou d'une requêtes. Les Macros Une Macro est une suite d'instructions permettant d'automatiser l'exécution d'une suite d'actions répétitives. Un Module est un programme rédigé dans le langage Visual Basic. On utilisera un Module pour solutionner un problème trop complexe pour les macros LES GROUPES Ils sont assimilables aux dossiers de Windows et contiennent des raccourcis vers les objets de la Base de Données. Ils sont accessibles à partir de la barre Groupes située à gauche de la fenêtre Base de Données. |