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SAISIE SAUT DE LIGNE Si un paragraphe est créé dès l’utilisation de la touche ENTREE (ou RETOUR), un saut de ligne manuel se commandera par : • Touche MAJ pressée, taper la touche ENTREE Le retour à la ligne ainsi créé ne constitue pas un nouveau paragraphe. MODE REFRAPPE Par défaut, WORD fonctionne en mode Insertion. Le mode Refrappe permet par la saisie des caractères au clavier, de remplacer le texte se situant à droite du point de saisie, et non plus de le décaler à droite. Basculer du Mode Insertion au mode Refrappe • Taper la touche INSER ou • Cliquer deux fois sur l’indicateur de mode ou MODE CLIQUER/SAISIR Ce mode permet de saisir du texte n’importe où sur la page. Selon la position de la souris sur la ligne, le pointeur prendra une forme différente correspondant à une action différente. Près de la marge gauche : création d’un retrait à gauche Dans la ligne hormis le centre : création d’une tabulation Au centre de la ligne : alignement centré Près de la marge droite : alignement droit • Cliquer sur la ligne où doit être saisi le texte • Positionner le pointeur de la souris • Cliquer deux fois et saisir le texte MENUS ET BARRES D’ICONES AFFICHER OU MASQUER UNE BARRE D’ICONES Par les menus contextuels Par les menus • Pointer une Barre d’icônes de l’écran • AFFICHAGE • Cliquer le bouton droit de la souris • Barres d’outils • Cliquer sur la barre à afficher ou à • Cliquer sur la barre à afficher ou à masquer masquer DISPOSITION D’UNE BARRE D’ICONES Disposer une Barre d’icônes sous les menus Ramener la barre d’icônes dans l’écran • Pointer le titre de la barre • Pointer l’extrêmité de la Barre d’icônes • Faire glisser jusqu’à la position désirée • Faire glisser jusqu’au centre de l’écran ou • Relâcher • Cliquer deux fois dans la zone de titre ACCES AUX MENUS PAR LE CLAVIER • Taper ALT ou F10 puis taper la lettre soulignée dans le menu Menu contextuel • Sélectionner le texte, graphique ou tableau • Cliquer le bouton droit (ou MAJ+F10) Se déplacer dans les menus grâce au clavier • RETOUR = OK • ECHAP = Annuler • TAB = Passer d’une option ou bouton à • CTRL+TAB = Passer d’un onglet à l’autre l’autre ACTIVER OU DESACTIVER UN MODE • Cliquer deux fois pour activer ou désactiver un mode Les indicateurs de mode sont en bas à droite dans la Barre d’Etat. Ex emple, cliquer deux fois sur RFP pour activer ou désactiver le mode “Refrappe”. MODES D'AFFICHAGE D'ECRAN REGLE - BARRE D'ETAT ET DE DEFILEMENT Afficher la règle • AFFICHAGE • Règle (ou ALT+MAJ+R) Afficher la barre d’état et/ou les barres de défilement et/ou la règle verticale (mode Page) • OUTILS • Options • Cliquer l’onglet Affichage • Activer ou désactiver les options désirées • Cliquer OK MODES D’AFFICHAGE • Cliquer l’icône Affichage Normal à gauche de la barre de défilement horizontale (ou AFFICHAGE /Normal) Permet de visualiser les différentes formes de caractères et de paragraphes, mais pas les colonnes, les en-têtes et pieds de page, les marges • Cliquer l’icône Mode Page à gauche de la barre de défilement horizontale (ou AFFICHAGE/Page) Permet de voir la totalité des mises en forme concernant les caractères, les paragraphes et le document. C’est le mode par défaut • Cliquer l’icône Mode Plan à gauche de la barre de défilement horizontale (ouAFFICHAGE/Plan) Permet de visualiser la structure d’un document en organisant une hiérarchie dans les titres • Cliquer l’icône Mode Web à gauche de la barre de défilement horizontale (ou AFFICHAGE/Web) Permet de visualiser le document tel qu’il serait en tant que page Web dans un navigateur. Le document doit alors être enregistré au format HTML • Cliquer l’icône Explorateur de document dans la barre d’outils standard (ou AFFICHAGE/Explorateur de document)Ce mode fait apparaître un volet vertical à gauche de l’écran, contenant les titres du document dotés de styles de type “titre n°” que l’on affecte par la liste des styles On peut alors se déplacer très rapidement dans le texte en cliquant sur titre désiré. OPTIONS D’AFFICHAGE INTERESSANTES • OUTILS • Options • Cliquer l’onglet Affichage • Activer l’option Espaces pour images Les images sont représentées par des cadres vides, afin d’accélérer la vitesse de défilement du document Si le document est en mode Normal • Activer l’option Police brouillon Le texte apparaît sans les mises en forme, permettant ainsi d’accélerer la vitesse de défilement du document • Saisir une valeur dans la zone Largeur de la zone de style Une marge apparaîtra à gauche du document, contenant les noms des différents styles des paragraphes Si le document est en mode Page • Activer l’option Limites de texte Les marges du document apparaissent sous la forme de lignes pointillées • Cliquer OK AFFICHAGE EN PLEIN ECRAN • AFFICHAGE • Plein écran Dans ce mode, on peut utiliser les menus contextuels ou les raccourcis du clavier. Pour revenir en mode normal • Taper ECHAP (ou cliquer Fermer le plein écran dans la barre d’outils) MODE ZOOM Avec la barre d’outils • Cliquer la flèche vers le bas à droite du cadre Zoom ou • Cliquer dans la valeur affichée du cadre Zoom • Saisir la valeur d’agrandissement ou de réduction désirée • Valider Par les menus • AFFICHAGE • Zoom • Sélectionner un facteur de zoom Pour afficher plusieurs pages • Cliquer l’icône • Sélectionner le nombre et la disposition des pages désirés ou • Incrémenter ou décrémenter (ou saisir directement) la zone Personnalisé • Cliquer OK ANNULER - RETABLIR - REPETER UNE COMMANDE ANNULER LES EFFETS D'UNE COMMANDE Annuler la dernière action • Cliquer l’icône Annuler (ou EDITION/Annuler ou CTRL-Z) Annuler plusieurs actions (jusqu’aux cent dernières) • Cliquer la flèche vers le bas • A partir de la première commande affichée (dernière action effectuée) sélectionner toutes les actions à annuler • Cliquer cette dernière action RETABLIR DES COMMANDES Rétablir la dernière action annulée • Cliquer l’icône Rétablir (ou EDITION/Rétablir) Rétablir plusieurs actions annulées • Cliquer la flèche vers le bas • A partir de la première commande affichée (dernière action annulée) sélectionner toutes les actions à rétablir • Cliquer cette dernière action REPETER UNE COMMANDE • Sélectionner le texte sur lequel doit porter la même dernière commande • EDITION • Répéter (ou CTRL-Y ou F4) DEPLACEMENTS DEPLACEMENTS PAR LA SOURIS • Déplacer le pointeur à l'endroit souhaité et cliquer ou • Utiliser les barres de défilement pour faire apparaître la zone à atteindre et cliquer DEPLACEMENTS PAR TYPE D’OBJET • Au bas de la barre de défilement verticale, cliquer le bouton Sélectionner l’objet parcouru • Cliquer sur le type d’objet à utiliser pour le déplacement (champ, page, section, graphique…) • Utiliser les boutons (Objet précédent) et (Objet suivant) pour se déplacer DEPLACEMENTS PAR LE CLAVIER Flèche droite ................ Caractère suivant CTRL-FIN ...............Fin du document Flèche gauche .............. Caractère précédent CTRL-PageUp.........Début de la première ligne Flèche haut .................. Ligne précédente de la page précédente (objet) Flèche bas .................... Ligne suivante CTRL-PageDown....Début de la première ligne CTRL-Flèche droite..... Mot suivant de la page suivante (objet) CTRL-Flèche gauche... Mot précédent Début.......................Début de ligne CTRL-Flèche Bas ........ Paragraphe suivant Fin ...........................Fin de ligne CTRL-Flèche Haut ...... Paragraphe précédent PgDn........................Fenêtre suivante CTRL-DEBUT ............ Début du document PgUp........................Fenêtre précédente SELECTIONNER DU TEXTE SELECTION AVEC LA SOURIS Pour sélectionner un mot Pour sélectionner le texte entier • Cliquer dans le mot • Cliquer trois fois dans la marge gauche Pour sélectionner une ligne de texte Pour sélectionner une zone quelconque de texte: • Pointeur de la souris dans la marge gauche devant la ligne à sélectionner • Pointer le début ou la fin de la zone à sélectionner • Cliquer • Appuyer sur le bouton gauche de la souris Pour sélectionner une phrase et le maintenir enfoncé • Déplacer la souris vers respectivement la • CTRL enfoncée et cliquer dans la phrase fin ou le début de la zone de texte • Lâcher le bouton de la souris Pour sélectionner un paragraphe Pour sélectionner une zone verticale de texte • Pointeur de la souris dans la marge gauche (hors tableau) devant le paragraphe à sélectionner • Double-cliquer • ALT pressée ou • Pointer le premier caractère • Cliquer trois fois dans le paragraphe • Faire glisser pour sélectionner la colonne de texte SELECTION AVEC LE CLAVIER • Cliquer à gauche du premier caractère de la zone à sélectionner • Déplacer le pointeur sur le dernier caractère de la zone • Appuyer sur la touche MAJ du clavier et cliquer ou • Cliquer à gauche du premier caractère de la zone à sélectionner • Maintenir la touche MAJ enfoncée • Utiliser les flèches pour sélectionner le texte désiré Sélectionner le texte entier • EDITION • Sélectionner tout (ou CTRL+A) Sélectionner une zone quelconque de texte • La touche MAJ pressée, utiliser les combinaisons de touches de déplacement afin d’obtenir la sélection équivalente Exemple CTRL+MAJ+Flèche droite sélectionne au mot à mot vers la droite. Touche F8 La touche F8 permet d’activer le mode Extension (indicateur de mode EXT actif dans la barre d’état) et de sélectionner un tex te, du simple mot au document entier. • Taper une 1ère fois F8 Pour activer le mode EXT • Taper une 2ème fois F8 Pour sélectionner le mot dans lequel se trouve le pointeur • Taper une 3ème fois F8 Pour sélectionner la phrase • Taper une 4ème fois F8 Pour sélectionner le paragraphe • Taper une 5ème fois F8 Pour sélectionner le document entier Dès que le mode Extension est actif, on peut utiliser tous les principes de déplacement afin de faire évoluer la zone sélectionnée. Taper ECHAP pour annuler le mode EXT DEPLACER - COPIER - EFFACER DEPLACER DU TEXTE • Sélectionner le texte à déplacer • Cliquer l’icône Couper (ou EDITION/Couper ou CTRL+X) • Cliquer à l'endroit du déplacement • Cliquer l’icône Coller (ou EDITION/Coller ou CTRL+V) Mode Glisser-Déplacer On peut déplacer du texte en le faisant glisser dans le document. Pour utiliser ce mode, il faut que l'option "Glisser-Déplacer" (pour déplacer la sélection) dans OUTILS / Options / onglet Edition, soit active. • Sélectionner le texte à déplacer • Presser le bouton gauche de la souris dans la sélection • Faire glisser jusqu'à la destination et relâcher Déplacer un paragraphe vers le haut ou vers le bas • Etre dans le paragraphe • Taper ALT+MAJ+Flèche haute ou • Taper ALT+MAJ+Flèche basse COPIER DU TEXTE • Sélectionner le texte à copier • Cliquer l’icône Copier (ou EDITION/Copier ou CTRL+C) • Cliquer à l'endroit de la copie • Cliquer l’icône Coller (ou EDITION/Coller ou CTRL+V) Mode Glisser-Copier • Sélectionner le texte à copier • Presser la touche CTRL et le bouton gauche de la souris dans la sélection • Faire glisser jusqu'à la destination et relâcher la souris puis la touche CTRL EFFACER DU TEXTE • Sélectionner le texte à supprimer • Taper SUPPR OUVRIR UN DOCUMENT • Cliquer l'icône Ouvrir ou • Taper CTRL+F12 (ou CTRL+O) ou • FICHIER • Ouvrir • Sélectionner l’unité et le répertoire Utiliser la liste déroulante « Regarder dans » pour l’unité puis sélectionner le répertoire ou Utiliser un bouton dans la barre de navigation de gauche (Bureau, Mes documents…) ou Cliquer l’icône Dossier parent pour accéder au dossier immédiatement supérieur ou Cliquer l’icône pour revenir au dossier précédemment consulté • Sélectionner si nécessaire un type de fichiers différent Modes d’affichage • Cliquer la flèche à droite de l’icône Affichages • Cliquer Liste Les fichiers du dossier activé apparaissent sous la forme d’une liste ou • Cliquer Détails Les fichiers du dossier activé apparaissent sous la forme d’une liste à quatre colonnes, indiquant les noms, les tailles, les types, les dates de création ou de dernière modification ou • Cliquer Propriétés Les propriétés du fichier sélectionné apparaissent à droite ou • Cliquer Aperçu Le contenu du fichier sélectionné apparaît à droite; on peut le faire défiler avec la barre de défilement verticale • Sélectionner le fichier à ouvrir • Cliquer (ou cliquer la flèche à droite de la zone puis cliquer Ouvrir en lecture seule ou Ouvrir une copie ou si le document est en format HTML, Ouvrir dans un navigateur) PASSER D'UN DOCUMENT OUVERT A UN AUTRE • FENETRE • Cliquer le document désiré SAUVEGARDER UN NOUVEAU DOCUMENT • FICHIER • Enregistrer sous (ou F12) • Taper le nom du document • Sélectionner l’unité et le répertoire • Cliquer SAUVEGARDER UN DOCUMENT EXISTANT • Cliquer l'icône Enregistrer ou • Taper MAJ+F12 (ou CTRL+S) ou • FICHIER • Enregistrer SAUVEGARDER TOUS LES DOCUMENTS OUVERTS • Touche MAJ maintenue pressée, cliquer FICHIER • Cliquer Enregistrer tout ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE Cette option ne dispense pas de la sauvegarde classique, par les menus ou l’icône. Mais si un incident survient, exemple type, une coupure de courant, le document sera chargé automatiquement à l’écran lors de la session Word suivante, avec, à droite de son nom, l’indication “(Récupéré)”. PROTEGER UN DOCUMENT PAR UN MOT DE PASSE • FICHIER • Enregistrer sous • S'il s'agit d'une première sauvegarde, taper le nom du document • Sélectionner l’unité et le répertoire • Cliquer l’icône • Cliquer Options générales • Saisir un code dans la zone Mot de passe pour la lecture (15 caract. maxi.) Toute personne ne connaissant pas ce mot de passe ne pourra pas ouvrir le document et/ou • Saisir un code dans la zone un Mot de passe pour la modification (15 caract. maxi.) Après modification de ce document, un autre utilisateur ne pourra pas sauvegarder sous le même nom • Cliquer OK • Retaper le(s) mot(s) de passe pour confirmation puis cliquer OK • Cliquer MODIFIER OU SUPPRIMER UN MOT DE PASSE • Cliquer l'icône Ouvrir • Sélectionner le document concerné • Cliquer OK • Taper le(s) mot(s) de passe puis cliquer OK • FICHIER • Enregistrer sous • Cliquer l’icône • Cliquer Options générales • Sélectionner le(s) mot(s) de passe (astérisques) et taper SUPPR (ou saisir un autre mot de passe) • Cliquer OK • Si on a tapé un nouveau mot de passe, le retaper pour confirmation puis OK • Cliquer pour sauvegarder le document FERMER UN DOCUMENT • Cliquer l’icône Fermer la fenêtre en haut à droite du document ou • FICHIER • Fermer ou • Taper CTRL+F4 Fermer tous les documents ouverts • Maintenir la touche MAJ pressée et cliquer FICHIER • Cliquer Fermer tout QUITTER WORD • FICHIER • Quitter ou • Taper ALT+F4 MISE EN PAGE Si on n’a pas défini de sections, les marges, le format du papier et l’orientation sont modifiés dans la totalité du document. Sinon, les modifications s’appliquent à la section active (sélectionnée ou contenant le point d’insertion). FORMAT DU PAPIER ET ORIENTATION • Sélectionner le texte à modifier • FICHIER • Mise en page • Cliquer l’onglet Format du papier • Sélectionner le Format du papier ou rentrer une largeur et une hauteur • Sélectionner une Oientation • Dans “ Appliquer ”, sélectionner la zone du document sur laquelle s’applique les modifications • Cliquer OK MODIFIER LES MARGES D’IMPRESSION Lorsque l’on place un paragraphe en retrait, la taille du retrait est ajoutée à la taille de la marge d’impression. Définir les marges avec la règle • AFFICHAGE • Page ou • Cliquer l’icôneAperçu avant impression (ou FICHIER/Aperçu avant impression) • AFFICHAGE/Règle pour afficher éventuellement les règles en mode Aperçu • Faire défiler éventuellement verticalement pour voir les limites de la règle définissant les marges en hauteur • Sur les règles, pointer les limites avec les zones grisées (jusquà obtenir une flèche à deux pointes) • Presser et faire glisser pour modifier la valeur de la marge (utiliser en combinaison avec ALT pour afficher la valeur) • Si on est en Mode Aperçu avant impression, cliquer le bouton Fermer • Cliquer OK Marges par défaut Afin que tout nouveau document ait les valeurs définies par le menu IMPRESSION
APERCU AVANT IMPRESSION • Cliquer l'icône Aperçu avant impression (ou FICHIER/Aperçu avant impression ou CTRL+F2) • Utiliser la barre de défilement ou PGUP ou PGDN pour faire défiler chaque page du document Afficher une page • Cliquer l'icône Une page Afficher plusieurs pages • Cliquer l'icône Afficher plusieurs pages • Cliquer pour sélectionner un nombre et une configuration de pages Mode Zoom • Pointer la zone à agrandir (Si le pointeur ne prend pas la forme d'une loupe, cliquer d'abord l'icône Loupe ) • Cliquer • Cliquer de nouveau pour revenir en mode initial Taille de la page • Cliquer la flèche à droite de la zone Zoom • Sélectionner ou rentrer une valeur d'agrandissement ou de réduction Masquer tous les éléments de l'écran sauf la page • Cliquer l'icône Plein écran • Cliquer le bouton Ajuster (utile pour éviter une dernière page ne contenant que quelques lignes) • Cliquer l'icône Ajuster Imprimer • Cliquer l'icône Imprimer • Cliquer Fermer pour revenir au document MODIFIER DU TEXTE EN MODE APERCU • Cliquer l'icône Aperçu avant impression • Faire défiler pour afficher la page contenant le texte à modifier • Pointer la zone à modifier (pointeur en forme de loupe) et cliquer pour agrandir • Cliquer l'icône Loupe pour passer en pointeur de saisie • Cliquer à l'endroit de la modification à apporter et corriger • Cliquer l'icône Loupe • Cliquer dans le document pour retrouver la taille initiale • Fermer ou Imprimer DEPLACER DES MARGES EN MODE APERCU • Cliquer l'icône Aperçu avant impression • Activer éventuellement l'icône Afficher la règle Déplacer la marge gauche ou droite S'applique à toutes les pages de la section • Faire glisser la limite de marge sur la règle horizontale (obtenir l’indicateur de Marge) (ALT pressée pour afficher les valeurs) Déplacer la marge du haut ou du bas S'applique à toutes les pages de la section • Faire glisser la limite de marge de la règle verticale (obtenir l’indicateur de Marge) (ALT pressée pour afficher les valeurs) • Fermer ou Imprimer IMPRESSION SIMPLE • Cliquer l'icône Imprimer ou • FICHIER • Imprimer (ou CTRL+P) • Sélectionner une imprimante dans la zone • Cliquer OK OPTIONS D'IMPRESSION • FICHIER • Imprimer • Rentrer le nombre de copies souhaité • Activer la case Copies assemblées pour imprimer dans l’ordre toutes les pages du 1er exemplaire, toutes celles du second… Sélectionner l'étendue de l'impression • Cliquer Tout pour imprimer tout le document ou • Cliquer Page en cours pour imprimer la page contenant le point d’insertion ou • Cliquer Sélection pour imprimer la zone sélectionnée au préalable ou • Cliquer Pages • Rentrer les codes de pages à imprimer Une section: taper s puis numéro de section (ex: s3) Pages contiguës: taper le premier numéro puis un trait d'union et le dernier numéro de page (ex : 2-8) Pages non contiguës: taper les numéros des pages séparés par des points-virgules (ex: 3;7;9-11) Pages paires ou impaires • Dans la zone Imprimer, sélectionner Pages impaires ou Pages paires • Cliquer OK CARACTERES SPECIAUX PARAGRAPHE - NOUVELLE LIGNE - TRAIT D'UNION - ESPACE • Taper RETOUR................................ Pour commencer un nouveau paragraphe • Taper MAJ+RETOUR..................... Nouvelle ligne (même paragraphe) • Taper TIRET .................................... Pour obtenir un trait d'union ordinaire • Taper CTRL+6 ................................. Pour obtenir un trait d'union conditionnel • Taper CTRL+8 ................................. Pour obtenir un trait d'union insécable • Taper CTRL+MAJ+ESPACE......... Pour obtenir un espace insécable INSERER LA DATE • Etre à l'endroit de l'insertion • INSERTION • Date et heure • Cliquer le format de date et/ou d'heure désiré • Sélectionner une langue d’écriture • Activer Mettre à jour automatiquement (option recommandée pour des impressions répétées) • Cliquer OK INSERTION DE CARACTERES SPECIAUX • Etre à l'endroit de l'insertion de ce caractère spécial • INSERTION • Caractères spéciaux • Cliquer l'onglet Symboles ou Caractères spéciaux (Espace insécable, Copyright...) Si on clique l'onglet Symboles • Choisir une police (en général « Webdings » ou « Wingdings » ou « ZapfDingbats ») • Cliquer sur le symbole pour le visualiser en mode zoom • Cliquer Insérer • Cliquer dans le document puis cliquer à la position du symbole suivant • Cliquer le symbole • Cliquer Insérer • Procéder ainsi pour chaque symbole Si on clique l'onglet Caractères spéciaux • Cliquer le caractère • Cliquer Insérer • Cliquer dans le document puis cliquer à la position du caractère suivant • Cliquer le caractère • Cliquer Fermer AFFECTER UN SYMBOLE A UN RACCOURCI • INSERTION • Caractères spéciaux • Cliquer Symboles ou Caractères spéciaux • Cliquer le symbole ou le caractère • Cliquer le bouton Touches de raccourci • Presser CTRL et/ou ALT et/ou MAJ puis la lettre du code clavier • Effacer si le code est déjà attribué • Cliquer Attribuer si la combinaison de touches n’est pas déjà affectée • Cliquer Fermer • Procéder de même pour les autres symboles et caractères • Cliquer Fermer RACCOURCIS CLAVIER CTRL+G ...................................... Gras CTRL+I........................................ Italique CTRL+U ...................................... Soulignement simple ALT+MAJ+U .............................. Mots soulignés ALT+CTRL+U ............................ Soulignement double MAJ+F3....................................... Bascule MAJ/Petites capitales CTRL+MAJ+U............................ Texte caché CTRL+MAJ++ ............................ Exposant CTRL+=....................................... Indice CTRL+MAJ+C ............................ Copier les mises en forme CTRL+MAJ+V............................ Coller les mises en forme CTRL+ESPACE ........................ Supprimer les mises en forme de caractères CTRL+MAJ+E ............................ Taille de caractères, puis utiliser les flèches et valider CTRL+MAJ+K............................ PETITES CAPITALES (à partir de minuscules seulement) CTRL+ALT+<............................. Taille immédiatement inférieure dans la liste CTRL+ALT+>............................. Taille immédiatement supérieure dans la liste AFFICHER LA MISE EN FORME DU TEXTE • Taper MAJ+F1 • Cliquer sur le texte que l'on souhaite analyser • A la fin, taper ECHAP MISE EN FORME PAR DEFAUT • FORMAT • Police • Sélectionner les choix désirés de Police, style et attributs, Espacement et Animation • Cliquer Par défaut • Cliquer Oui Sauvegarder le modèle courant L'option "Confirmer l'enregistrement de Normal.dot" dans OUTILS/Options/onglet Enregistrement n'est pas active par défaut. L’enregistrement du modèle est donc automatique. Dans le cas contraire, il faudra procéder à cet enregistrement en quittant WORD. WORD utilisera toutes les mises en forme définies dans le modèle Normal.dot, dans les nouveaux documents. LETTRINE Une lettrine est la première lettre d’un paragraphe. Elle est de grande taille, en majuscule, et décalée vers le bas. On mesure une lettrine d'après le nombre de lignes qu'elle occupe dans un paragraphe. CREER UNE LETTRINE • Etre dans le paragraphe (la 1ère lettre du paragraphe sera concernée) • FORMAT • Lettrine • Cliquer l'option Dans le texte ou Dans la marge • Sélectionner la police • Rentrer le nombre de lignes correspondant à la hauteur de la lettrine • Rentrer une distance au texte (espace entre la lettrine et le paragraphe) • Cliquer OK REDIMENSIONNER UNE LETTRINE • Sélectionner la lettrine en cliquant à l’intérieur puis sur son contou • Pointer le carré de l’angle inférieur droit • Presser et faire glisser afin de modifier les dimensions de la lettrine SUPPRIMER UNE LETTRINE • Etre dans le paragraphe qui contient la lettrine • FORMAT • Lettrine • Cliquer Aucune • Cliquer OK LISTES A PUCES • Sélectionner les paragraphes • Cliquer l'icône Puces dans la barre d'outils Mise en forme Supprimer les puces • Sélectionner les paragraphes • Cliquer l'icône Puces dans la barre d'outils Mise en forme LISTES NUMEROTEES • Sélectionner les paragraphes • Cliquer l'icône Numérotation dans la barre d'outils Mise en forme Supprimer les numéros • Sélectionner les paragraphes • Cliquer l'icône Numérotation dans la barre d'outils Mise en forme CHANGER UNE NUMEROTATION Utile lorsque l'on souhaite qu’une seconde liste numérotée redémarre la numérotation à 1 • Cliquer dans la première ligne de la seconde liste • FORMAT • Puces et numéros • Activer Recommencer la numérotation • Cliquer OK FORMATS DES PARAGRAPHES ALIGNEMENT DES PARAGRAPHES • Sélectionner les paragraphes à aligner • Cliquer sur l'icône d'alignement désiré dans la barre d'outils Mise en forme ou • FORMAT • Paragraphe • Cliquer l’onglet Retrait et Espacement • Sélectionner un alignement dans la liste • Cliquer OK RETRAITS DE PARAGRAPHES Avec les icônes de la Barre d'outils Mise en forme • Sélectionner les paragraphes • Cliquer l'icône Augmenter le retrait ou • Cliquer l'icône Diminuer le retrait Avec la règle • Sélectionner les paragraphes à mettre en retrait Un retrait gauche sur toutes les lignes..... Faire glisser le carré situé sous les triangles de retrait (à gauche) Un retrait gauche sauf pour la 1ère ligne Faire glisser le triangle inférieur (à gauche) Un retrait de 1ère ligne............................ Faire glisser le triangle supérieur (à gauche) Un retrait de droite .................................. Faire glisser le triangle de droite Avec le menu général • Sélectionner les paragraphes à mettre en retrait • FORMAT • Paragraphe • Cliquer l'onglet Retrait et espacement • Rentrer une valeur de retrait à gauche et/ou de retrait à droite et/ou définir un retrait Positif ou Négatif "De 1ère ligne" et rentrer sa valeur dans le cadre "De" • Cliquer OK INTERLIGNE • Sélectionner les paragraphes • FORMAT • Paragraphe • Cliquer l'onglet Retrait et espacement • Dans la zone "Interligne", sélectionner: Simple Exactement Interligne que WORD adapte en fonction de Un interligne fixe que WORD ne pourra pas la taille des polices de la ligne modifier Taper la valeur correspondant à l'interligne 1,5 lignes ou Double désiré dans le cadre "De:" Interligne minimum que WORD pourra agrandir en fonction des tailles des caractères Multiple Définit un espacement mesuré en pourcentage Au moins entre plusieurs lignes de texte. Si la valeur Un interligne minimal que WORD pourra rentrée dans le cadre "De:" est un multiple de augmenter 1,2 par exemple, WORD agrandit Taper la valeur correspondant à l'interligne l'espacement de 20%. désiré dans le cadre "De:" • Cliquer OK INTERLIGNER LES PARAGRAPHES Plus pratique que l'utilisation de la touche RETOUR pour espacer les paragraphes. • Sélectionner les paragraphes concernés • FORMAT • Paragraphe • Cliquer l'onglet Retrait et espacement • Rentrer une valeur d'espace Avant et d'espace Après chaque paragraphe • Cliquer OK ENCADREMENTS ET TRAMES CREER OU MODIFIER UNE BORDURE PAR LES ICONES • Sélectionner le texte à encadrer (mot, phrase, paragraphe…) • Cliquer l’icône Tableaux et bordures • Sélectionner le style de trait désiré • Sélectionner l’épaisseur de trait désirée • Sélectionner la couleur du trait désirée • Sélectionner la couleur de la trame de fond désirée • Cliquer sur la flèche à droite de l’icône de bordure • Cliquer sur la bordure désirée • Cliquer l’icône Tableaux et bordures pour refermer la barre d’icônes UTILISER LES BORDURES PAR DEFAUT Il s’agit d’utiliser une bordure simple, sans option, en utilisant les styles de trait définis dans les menus ou par l’icône « Tableaux et bordures ». • Sélectionner le texte à doter d’une bordure (mot, phrase, paragraphe…) • Cliquer sur la flèche à droite de l'icône affichant la bordure en cours dans la Barre d'outils Mise en forme • Cliquer sur le type de bordure désirée MODIFIER LA HAUTEUR D’UNE BORDURE • Pointer le bord supérieur ou le bord inf érieur de la bordure • Presser et faire glisser pour augmenter ou réduire la hauteur de la bordure ENCADREMENT DES PAGES On peut encadrer des pages ou une section d’un document. • Etre dans la page ou la section à encadrer • FORMAT • Bordure et trame • Cliquer l’onglet Bordure de page Pour appliquer un encadrement • Cliquer sur Encadré ou Ombre ou 3D • Sélectionner un style de trait • Sélectionner une couleur de trait • Sélectionner une largeur (épaisseur) de trait • Cliquer le bouton • Dans la liste « A partir de », sélectionner Bord de page (l’emplacement du cadre est déterminé par rapport aux bords de la feuille) ou Texte (par rapport au texte) • Saisir les valeurs de Marges (emplacement du cadre) • Sélectionner les options de « Texte » ou « Bord de page » désirées • Cliquer OK Pour appliquer une bordure personnalisée • Dans la zone Aperçu, cliquer sur le trait dans l’image ou sur l’icône correspondante pour le sélectionner • Sélectionner un style de trait • Sélectionner une couleur de trait • Sélectionner une largeur (épaisseur) de trait • Cliquer le bouton • Dans la liste « A partir de », sélectionner Bord de page (l’emplacement du cadre est déterminé par rapport aux bords de la feuille) ou Texte (par rapport au texte) • Saisir les valeurs de Marges (emplacement du cadre) • Sélectionner les options de « Texte » ou « Bord de page » désirées • Cliquer OK • Dans la zone Aperçu, cliquer sur le même trait • Dans la zone Appliquer à sélectionner la zone à encadrer (A tout le document, A cette section...) • Cliquer OK RECHERCHER REMPLACER DU TEXTE RECHERCHER DU TEXTE • Etre au début du document ou sélectionner la zone de recherche • EDITION • Rechercher (ou CTRL+F) • Taper le texte recherché (ou laisser vide pour rechercher un format) ou • Sélectionner un des quatre derniers tex tes recherchés dans la zone "Rechercher" • Cliquer le bouton • Sélectionner les options désirées (Respecter la casse et/ou Mot entier…) • Sélectionner le sens de recherche Vers le bas Recherche de mise en forme • Cliquer le bouton • Cliquer le type de mise en forme recherché (Police, Paragraphe…) • Composer la mise en forme recherchée • Cliquer OK • Cliquer Suivant (WORD sélectionne la première occurrence) Pour sélectionner l’occurrence suivante • Cliquer Suivant Pour modifier l'occurrence • Cliquer dans le document pour l'activer • Procéder aux modifications • Cliquer Suivant pour accéder à l'occurrence suivante Sortir du mode Recherche • Cliquer Annuler REMPLACER DU TEXTE • Etre au début du document ou sélectionner la zone de texte désirée • EDITION • Remplacer (ou CTRL+H) • Taper le texte à remplacer (ou laisser vide pour remplacer une mise en forme) ou • Sélectionner un des quatre derniers textes recherchés dans la liste Recherche de mise en forme • Cliquer le bouton • Cliquer le bouton • Cliquer le type de mise en forme à remplacer (Police, Paragraphe…) • Composer la mise en forme à remplacer • Cliquer OK • Taper la touche TAB ou cliquer dans le cadre "Remplacer par" • Taper le texte de substitution (ou laisser vide pour supprimer le texte recherché) ou • Sélectionner un des quatre derniers textes de remplacement dans la liste Remplacer par une nouvelle mise en forme • Cliquer le bouton • Cliquer le bouton • Cliquer le type de mise en forme de remplacement (Police, Paragraphe…) • Composer la mise en forme de remplacement • Cliquer OK • Cliquer le bouton • Sélectionner les options (Respecter la casse et/ou Mots entiers…) • Sélectionner le sens de recherche Vers le bas Remplacement global en une opération • Cliquer Remplacer tout • Cliquer Annuler à la fin de l’opération Remplacement occurrence par occurrence • Cliquer Suivant pour accéder à la première occurrence • Cliquer Remplacer pour remplacer l'occurrence visée et passer à la suivante ou • Cliquer Suivant pour passer à l'occurrence suivante • Cliquer Annuler à la fin de l’opération CONTROLE DE LA PAGINATION On peut indiquer à Word que certaines lignes de paragraphes ne doivent pas être séparées ou que certains paragraphes doivent se trouver au début d’une page. INSERER UN SAUT DE PAGE MANUEL • Etre à gauche de la ligne qui sera la première de la page suivante • Taper CTRL+RETOUR ou • INSERTION • Saut • L’option Saut de page est active par défaut • Cliquer OK Supprimer un saut de page manuel • Cliquer sur le saut de page à supprimer • Taper SUPPR MAINTENIR DES LIGNES SUR UNE MEME PAGE Pour que WORD maintienne les lignes d’un paragraphe sur une même page afin d'éviter un saut de page inopportun. • Supprimer un éventuel saut de page manuel dans le paragraphe à traiter • Etre dans le paragraphe • FORMAT • Paragraphe • Cliquer l’onglet Enchaînements • Activer Lignes solidaires • Cliquer OK Un carré noir non imprimable apparaît à gauche du paragraphe CONSERVER PLUSIEURS PARAGRAPHES SUR UNE PAGE Pour que deux paragraphes restent solidaires. Exemple, pour avoir sur une même page un titre et le paragraphe qui suit. • Sélectionner les paragraphes concernés • FORMAT • Paragraphe • Cliquer l’onglet Enchaînements • Activer Paragraphes solidaires • Cliquer OK Un carré noir non imprimable apparaît à gauche des paragraphes POUR IMPRIMER UN PARAGRAPHE EN HAUT D'UNE PAGE En cas de déplacement, le paragraphe sera toujours placé en début de page. • Etre dans le paragraphe • FORMAT • Paragraphe • Cliquer l’onglet Enchaînements • Activer Saut de page avant • Cliquer OK IMPRIMER LES LIGNES VEUVES ET ORPHELINES Il s’agit de contrôler l’impression des lignes simples en haut et en bas d’une page. Par défaut, WORD n’autorise pas ces lignes. • FORMAT • Paragraphe • Cliquer l’onglet Enchaînements • Désactiver la case Eviter veuves et orphelines • Cliquer OK LES TABULATIONS VALEUR DE TABULATION PAR DEFAUT • FORMAT • Tabulations • Dans "Taquets par défaut", rentrer une valeur • Cliquer OK DEFINIR DES TABULATIONS AVEC LA REGLE • Cliquer sur l'icône de tabulation à gauche de la règle jusqu'à obtenir la tabulation Gauche Centrée Droite Décimale Barre • Sur la règle, pointer la position désirée et cliquer Supprimer ou déplacer une tabulation • Sélectionner les paragraphes • Faire glisser la tabulation hors de la règle et relâcher --> suppression ou • Faire glisser la tabulation à la nouvelle position --> déplacement POINTS DE SUITE Il s'agit de combler l'espace entre deux tabulations avec une suite de caractères. On supposera les tabulations déjà placées sur la règle. • Sélectionner les paragraphes (ou la ligne à saisir) • FORMAT • Tabulations • Cliquer la position à faire précéder d'un point de suite • Cliquer un point de suite • Cliquer Définir • Recommencer pour chacune des tabulations désirées • Cliquer OK SUPPRIMER DES TABULATIONS PAR LE MENU • Sélectionner les paragraphes • FORMAT • Tabulations • Cliquer la position de la tabulation à supprimer • Cliquer Supprimer • Renouveler l'opération pour chaque tabulation à supprimer ou • Cliquer Supprimer tout pour supprimer toutes les tabulations • Cliquer OK TABLEAUX CREER UN TABLEAU • Etre à l'endroit de l'insertion du tableau • Cliquer l'icône Insérer un tableau • Sélectionner le nombre de lignes et le nombre de colonnes désirés • Cliquer sur la cellule correspondante ou • TABLEAU • Insérer • Tableau • Rentrer le nombre de colonnes • Rentrer le nombre de lignes • Sélectionner un comportement pour la largeur des colonnes • Cliquer le bouton Format auto... • Sélectionner un format de présentation prédéfini • Activer ou désactiver les options désirées • Cliquer OK • Cliquer OK CREATION D’UN TABLEAU COMPLEXE • Cliquer l’icône Tableaux et bordures • Sélectionner le style du trait • Sélectionner l’épaisseur du trait • Cliquer l’icône Couleur de la bordure • Sélectionner une couleur • Veiller à ce que l’icône Dessiner un tableau soit activée (par défaut ) • Presser et faire glisser la souris pour dessiner le contour du tableau • A l’intérieur, tracer des lignes verticales afin de définir les colonnes • A l’intérieur, tracer des lignes horizontales afin de définir les lignes • Taper ESC pour arrêter le tracé • Cliquer l’icône Tableaux et bordures pour fermer la barre d’icônes QUADRILLAGE ET CARACTERES SPECIAUX Afficher ou masquer le quadrillage • TABLEAU • Afficher le quadrillage ou • Masquer le quadrillage Afficher ou masquer les caractères spéciaux • Cliquer l'icône Afficher/Masquer SELECTIONS Texte dans cellule Faire glisser la souris sur le texte Une cellule Cliquer trois fois dans la cellule Celule suivante Taper sur TAB Cellule précédente Taper sur MAJ+TAB Cellules adjacentes Etre dans la première cellule Presser MAJ et utiliser les flèches de direction Une ligne Cliquer à gauche de la ligne (hors du tableau) Une colonne Pointer la colonne puis ALT et cliquer Tableau entier Pointer le tableau puis ALT et cliquer deux fois Plusieurs cellules, lignes ou colonnes • Maintenir pressé le bouton gauche de la souris pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes. ou • Cliquer dans la première cellule à sélectionner • Presser MAJ et cliquer dans la dernière cellule DEPLACER UN TABLEAU Il est possible de déplacer un tableau sur la page comme un objet. • Pointer l’intérieur du tableau (ne pas cliquer) Le symbole apparaît dans le coin supérieur gauche du tableau • Pointer le symbole • Presser et faire glisser à la position désirée REDIMENSIONNER UN TABLEAU Il s’agit de redimensionner le tableau en conservant ses proportions. • Pointer l’intérieur du tableau (ne pas cliquer) Le symbole apparaît dans le coin inférieur droit du tableau • Pointer le symbole • Presser et faire glisser afin de redimensionner HABILLAGE D’UN TABLEAU Les tableaux comme les images et les objets peuvent être habillés de texte. • Réduire si nécessaire la largeur du tableau en utilisant le symbole en bas à droite • Etre dans le tableau • TABLEAU • Propriétés du tableau • Cliquer l’onglet Tableau • Dans la zone Habillage du texte cliquer Autour • Dans la zone Alignement, cliquer l’alignement désiré • Cliquer le bouton Position • Saisir les différentes valeurs de Distance au texte • Cliquer OK • Cliquer OK CONVERTIR DU TEXTE EN TABLEAU Le texte doit contenir des séparateurs (marques de paragraphe, points-virgules, tabulations). • Sélectionner le texte à convertir • Cliquer l'icône Insérer un tableau (attribution automatique du nombre de colonnes) • TABLEAU • Convertir • Texte en tableau • Modifier si besoin le nombre de colonnes • Modifier si besoin le comportement de la largeur des colonnes • Cliquer Format auto… • Sélectionner un format de présentation prédéfini • Activer ou désactiver les options désirées • Cliquer OK • Cliquer OK CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE • Sélectionner les lignes du tableau à convertir en texte • TABLEAU • Convertir • Tableau en texte • Sélectionner un caractère de séparation (remplaçant les cellules) Le choix “Autres” convertit chaque ligne en paragraphe, les cellules étant séparées par le caractère saisi dans la zone de texte • Cliquer OK AJOUTER DES LIGNES Ajouter une ligne sous le tableau • Cliquer dans la dernière cellule du tableau • Taper TAB Insérer des lignes par les icônes • Pointer la ligne qui sera après l'insertion • Sélectionner autant de lignes à partir de celle-ci que de lignes à insérer • Cliquer l'icône Insérer des lignes Insérer des lignes par les menus • Sélectionner autant de lignes que de lignes à insérer au-dessus ou au-dessous de cette sélection • TABLEAU • Insérer • Lignes au-dessus ou • Lignes en-dessous AJOUTER DES COLONNES Ajouter une colonne à droite du tableau • Etre dans la dernière colonne du tableau • TABLEAU • Insérer • Colonnes à droite Insérer des colonnes par les icônes • Pointer la colonne qui sera après l'insertion • Presser ALT • Cliquer et faire glisser la souris pour sélectionner autant de colonnes à partir de celle-ci que de colonnes à insérer • Cliquer l'icône Insérer des colonnes Insérer des colonnes par les menus • Avec la touche ALT, sélectionner autant de colonnes que de colonnes à insérer à gauche ou à droite de cette sélection • TABLEAU • Insérer • Colonnes à gauche ou • Colonnes à droite SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES • Sélectionner les lignes ou les colonnes à supprimer ou le tableau entier • TABLEAU • Supprimer • Lignes ou • Colonnes ou • Tableau ou • Cliquer l'icône Couper FUSIONNER DES CELLULES • Sélectionner les cellules à fusionner • TABLEAU • Fusionner les cellules ou • Cliquer l’icône Tableaux et bordures pour afficher la barre d’outils Tableaux et bordures • Cliquer l’icône Fusionner les cellules ou • Cliquer l’icône Tableaux et bordures pour afficher la barre d’outils Tableaux et bordures • Cliquer l’icône Gomme • Faire glisser sur les traits à supprimer SCINDER DES CELLULES • Sélectionner la (les) cellule(s) à diviser en plusieurs • TABLEAU • Fractionner les cellules ou • Cliquer l’icône Tableaux et bordures pour afficher la barre d’outils Tableaux et bordures • Cliquer l’icône Fractionner les cellules • Rentrer le nombre de colonnes et le nombre de lignes à obtenir Dans le cas de la sélection de plusieurs cellules, chacune d’elles sera divisée en autant de colonnes et de lignes indiquées • Cliquer OK ou • Cliquer l’icône Tableaux et bordures pour afficher la barre d’outils Tableaux et bordures • Cliquer l’icône Dessiner un tableau • Tracer les traits verticaux et horizontaux dans les cellules REPETITION DES TITRES SUR CHAQUE PAGE WORD peut répéter automatiquement les titres de tableaux dans les tableaux scindés par des sauts de page automatiques. • A partir de la première ligne, sélectionner les lignes à utiliser comme titres sur chaque page • TABLEAU • Titres Si on modifie le titre d'un tableau réparti sur plusieurs pages, toutes les occurences du titre sont automatiquement mises à jour. BORDURE ET TRAME DE FOND AUTOMATIQUES • Cliquer dans le tableau • TABLEAU • Format automatique de tableau… • Cliquer le format de présentation désiré • Activer les options désirées (zones "Formats à appliquer" et "Appliquer") • Cliquer OK ENCADREMENT DE CELLULES • Sélectionner les cellules à encadrer (ou lignes et/ou colonnes) • Cliquer la flèche à droite de l’icône de la bordure courante • Sélectionner le type de bordure désiré ou • FORMAT • Bordure et trame • Sélectionner un type, un style, une couleur, une largeur de trait • Cliquer l’onglet Trame de fond • Cliquer une couleur de remplissage • Cliquer OK ou • Cliquer l’icône Tableaux et bordures pour afficher la barre d’outils • Sélectionner un style de trait, une épaisseur de trait • Cliquer l’icône Couleur de la bordure et cliquer la couleur de trait désirée • Faire glisser la souris sur les traits à modifier • Cliquer l’icône Tableaux et bordures pour masquer la barre d’outils ENCADREMENT A L’INTERIEUR D’UNE CELLULE Il s’agit d’encadrer le contenu d’une cellule, et non pas la cellule (la “case”) elle-même. • Cliquer dans le paragraphe à encadrer • FORMAT • Bordure et trame • Cliquer l’onglet Bordures • Sélectionner le type, le style, la couleur de trait et la largeur • Dans la liste “Appliquer à”, sélectionner Paragraphe • Cliquer OK CORRECTION AUTOMATIQUE Il s'agit de créer des abréviations (31 caractères maximum) auxquelles se substitueront des textes fréquemment utilisés. Une telle abréviation s'appelle "correction automatique". CREER UNE CORRECTION AUTOMATIQUE • Saisir le texte et/ou créer le graphisme • Sélectionner tout ce qui sera associé à l'abréviation • OUTILS • Correction automatique • Taper l'abréviation dans la zone “Remplacer” (sans espace) • Activer Texte mis en forme (Texte brut=sans mise en forme=255 car. Maxi.) • Cliquer Ajouter • Cliquer Fermer RENOMMER OU MODIFIER UNE CORRECTION AUTOMATIQUE • OUTILS • Correction automatique Pour modifier le nom • Cliquer sur l'abréviation • Cliquer Supprimer • Taper la nouvelle abréviation dans le cadre "Remplacer" • Cliquer Ajouter Pour modifier le contenu sans sa mise en forme • Cliquer sur l'abréviation • Activer l’option Texte brut (si la correction englobe le texte et la mise en forme) • Modifier le tex te associé dans le cadre "Par" • Cliquer Remplacer • Cliquer Oui pour redéfinir On pourrait également saisir les modifications dans le document puis accéder à OUTILS/Correction automatique • Cliquer Fermer SUPPRIMER UNE CORRECTION AUTOMATIQUE • OUTILS • Correction automatique • Cliquer sur l'abréviation • Cliquer Supprimer • Procéder de même pour les autres abréviations • Cliquer Fermer DESACTIVER LA CORRECTION AUTOMATIQUE • OUTILS • Correction automatique • Désactiver Correction en cours de frappe • Cliquer OK EN-TETE / PIED DE PAGE L'en-tête ou le pied de page est un texte imprimé en haut ou en bas de chacune des pages du document, dans les marges supérieures et inférieures. Si l’en-tête ou le pied de page est trop grand pour tenir dans la marge, WORD ajuste automatiquement la marge supérieure ou inférieure. Ils peuvent être constitués de textes, de codes (numéros des pages, date et heure ...), d'images ou de champs (fonctions). CREER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE • Etre au début du document • AFFICHAGE • En-tête et pied de page • Cliquer l’icône Basculer en-tête/pied de page pour passer d’une zone à l’autre Insérer un texte prédéfini • Cliquer • Sélectionner une option prédéfinie Saisir un texte personnalisé • Taper le texte désiré et/ou • Cliquer sur l’icône Insérer un numéro de page et/ou • Cliquer sur l’icône Insérer le nombre de pages et/ou • Cliquer sur l’icône Insérer la date et/ou • Cliquer sur l’icône Insérer l’heure • Taper sur la touche TAB pour accéder au centre de l'en-tête ou pied de page • Taper le texte et/ou cliquer une icône • Taper sur la touche TAB pour accéder à droite de l'en-tête ou pied de page • Taper le texte et/ou cliquer une icône • Valider et procéder éventuellement de même pour une deux ième ligne • Mettre l’en-tête ou le pied de page en forme • Cliquer le bouton Fermer |